毎号繰り返してきた集計・整形・パワポ作成を、3ステップのワークフローで自動化します。
CSVからエクセルへの転記、設問ごとの集計を毎回手作業で実施。号数が増えるほど工数も増加する構造でした。
同じ構成の報告書を参加企業数分だけ複製・編集。フォーマットの一貫性維持も担当者の負担になっていました。
転記ミス・集計誤りを人の目で確認する作業が煩雑で、チェック漏れのリスクも常に存在していました。
専用フォームに号数・発行年月・調査開始日・終了日を入力し、Zoho からエクスポートしたアンケート結果のCSVをアップロードします。担当者が行う手入力はこのステップのみです。
CSVを読み込み、集計・整形されたスプレッドシートが自動で作成されます。設問マスター・選択肢・掲載ページ・社名表記など、確認・修正が必要な箇所はハイライト表示されます。
スプレッドシートの内容を担当者が確認します。選択肢・掲載ページ・社名表記など必要な箇所を修正し、内容を確定させます。報告書の品質を担保する重要な工程です。
チェック完了後、ボタン一つで全企業分のパワポを自動作成します。フォント・カラー・レイアウトは事前設定済みのため、成果物のフォーマットは常に一定です。画像貼り付けのみ最終手作業として残ります。
| 特徴 | 詳細 |
|---|---|
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安全性 人のチェックを必ず経由する設計 |
CSVアップロード直後に報告書を生成するのではなく、担当者が確認できるスプレッドシートを必ず経由します。自動化の速度と人によるミス検知を両立しています。 |
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柔軟性 デザインは自由にカスタマイズ可能 |
フォント・カラー・レイアウトはプログラムで一元管理しているため変更が容易です。将来的に報告書フォーマットが変わっても、修正箇所を最小限に抑えられます。 |
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拡張性 ルール変更・設問追加に対応 |
n8n + Python の構成により、設問の追加・集計ルールの変更・新しい出力形式への対応も可能です。毎号の仕様変更にも柔軟に対応できます。 |
| STEP 01 | スプレッドシート構成の確認 | 自動生成されるシートの項目・構成に過不足がないかご確認いただき、フィードバックをいただきます。 | 進行中 |
| STEP 02 | 報告書デザインの最終確認 | パワポのフォント・カラー・レイアウトについて最終仕様を確定します。 | 待機中 |
| STEP 03 | 実データによる動作テスト | 実際の号データを使用して全ワークフローを通しでテストし、微調整を行います。 | 待機中 |
| STEP 04 | 本番運用開始 | 次号からの運用開始に向け、操作マニュアルの共有と引き渡しを行います。 | 待機中 |